Protections des données

Les données personnelles que vous nous communiquez sont protégées par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »), ainsi que par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, dans sa dernière version en vigueur. Cette Politique de protection des données personnelles est destinée à fournir, aux visiteurs et utilisateurs du site https://www.elsie-sante.fr, des informations relatives aux traitements réalisés par ELSIE SANTE de leurs données à caractère personnel dans le cadre de la gestion de son site internet. Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui effectuent une demande d’information ou consultent le site internet.

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Les données personnelles que vous nous communiquez sont protégées par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »), ainsi que par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, dans sa dernière version en vigueur.
Cette Politique de protection des données personnelles est destinée à fournir, aux visiteurs et utilisateurs du site https://www.elsie-sante.fr, des informations relatives aux traitements réalisés par ELSIE SANTE de leurs données à caractère personnel dans le cadre de la gestion de son site internet.

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui effectuent une demande d’information ou consultent le site internet.

IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Concernant le traitement de vos Données Personnelles collectées via le site https://www.elsie-sante.fr, le responsable de traitement de vos données est :

Société ELSIE GROUPE
SAS au capital de 16 000 euros, dont le siège social est Gare de Bordeaux, Saint Jean Pavillon, Parvis Louis Armand, CS 21912, 33082 BORDEAUX.
Immatriculée au Registre du commerce et des sociétés sous le numéro 820211621 BORDEAUX représentée par M. Emmanuel LATASTE, en qualité de Président :  emmanuel.lataste@elsie-sante.fr

DESCRIPTION ET FINALITÉS DES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES MIS EN ŒUVRE SUR LE SITE

Les traitements mis en œuvre sont réalisés sur la base de votre consentement (Article 6-1 a, du Règlement Général sur la Protection des Données) ou sur la base de l’exécution de mesures pré contractuelle (Article 6-1 b, du Règlement Général sur la Protection des Données) et sont destinés à nous permettre de :
- Répondre à vos questions adressées via le formulaire de contact
- Réaliser, via l’analyse de cookies, des statistiques relatives à l’utilisation et la fréquentation de notre site
- De vous contacter à propos des différentes offres proposées par ELSIE SANTE

Les données personnelles collectées sont :
- Le nom de votre entreprise, Vos nom, prénom, adresse mail, N° de téléphone, code postal, ville afin de répondre à vos questions adressées via le formulaire de contact.
- Vos logs de connexion et adresse IP aux fins de réalisation de statistiques (selon le paramétrage de vos cookies)

Destinataires de vos données personnelles et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

Sont destinataires des données :
- Les divers services de ELSIE SANTE susceptibles d’apporter une réponse à votre question
- Les partenaires de la société ELSIE SANTE participant à la gestion des produits et/ou des services ainsi qu'à ses prestataires de services

Pour des raisons logistiques et techniques ces données pourront être accessibles par les prestataires d’hébergement et de maintenance du site. Vos logs de connexions et adresse IP pourront être traité via des outils tels que Google Analytics pour la réalisation de statistiques, à cet effet vos données sont transférées hors de l’Union Européen : Etats unis soumis au Privacy Shield (bouclier de protection des données de référence pour l’Union Européenne et les Etats-Unis)
ELSIE SANTE s’est préalablement assurée de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

Enfin, nous pouvons également être amenés à communiquer vos données personnelles aux fins ou en relation avec les autres opérations suivantes liées à :
- des exigences légales ou réglementaires applicables ;
- des demandes de communications de la part des autorités compétentes ;
- la protection de nos droits et ceux de nos clients.

DURÉE DE CONSERVATION

Concernant les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de vos questions, celles-ci ne seront conservées que pour la durée du traitement de votre demande et au maximum 3 ans après leur collecte ou après le dernier contact émanant de votre part le cas échéant (pour les prospects) ou à compter de la fin de la relation commerciale avec vous (pour les clients).
Concernant vos données de connexions, sous réserve de votre accord concernant l’utilisation de cookies, vos logs de connexions et adresses IP seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize mois.
Plus de détails concernant l’utilisation des cookies vous sont communiqués dans la dernière partie de notre politique de gestion des données personnelles :

POLITIQUE COOKIES

Il vous est possible de vous opposer à l’utilisation de vos données ou de demander leur suppression sur simple demande en nous contactant à l’adresse suivante : dpo@elsie-santée.fr
Votre requête sera effectuée dans un délai d’un mois à compter de votre demande.

SÉCURITÉ

Notre site fait l’objet d’une sécurisation HTTPS. Vos données, une fois collectées, ne sont accessibles que par nos collaborateurs concernés et sont stockées sur des espaces accessibles uniquement via un log in et mot de passe personnel.

VOS DROITS

Conformément aux réglementations en vigueur, vous pouvez exercer divers droits liés à la protection de vos données personnelles.
Vous avez notamment le droit d’être informé sur l’utilisation de vos données, accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi qu’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez retrouver l’ensemble des informations concernant ces différents droits sur le site de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maîtriser-vos-données-personnelles

Afin d’exercer vos droits vous pouvez contacter ELSIE SANTE à l’adresse suivante : dpo@elsie-sante.fr
Il est également possible de nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante : Société ELSIE GROUPE, Gare de Bordeaux, Saint Jean Pavillon, Parvis Louis Armand, CS 21912, 33082 BORDEAUX.
Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à ELSIE SANTE, il convient de noter que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, pouvant nécessiter la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par voie postale).

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, il vous est possible d’adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le formulaire suivant : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte